INFORMACIÓN BASICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN NUESTROS FORMULARIOS

DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS AGRONOMOS DE CASTILLA Y LEÓN Y CANTABRIA (en adelante, COIACLC)
Dirección: Calle Antigua, 4 – 3ºC. 47002, Valladolid.
Teléfono: 983305633
Correo electrónico: agronomos@coiaclc.es

Datos de contacto del Delegado de protección de datos: PRODAT CYL, S.L.U.
Contacto DPD: dpd@coiaclc.es983.363.893

TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB

Los datos que COIACLC pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con COIACLC son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, COIACLC almacenará datos relativos a:

– Dirección IP
– Versión del navegador
– Sistema operativo
– Duración de la visita o navegación por la Página web

Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información. Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos. COIACLC se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web.

1. Formulario de contacto.

a. Finalidad. La finalidad del presente formulario es dar contestación a su solicitud de información realizada a través de los formularios de contacto.
b. Legitimación. El consentimiento del interesado.
c. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

2. Candidaturas espontáneas.

a. Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por COIACLC.
b. Legitimación. El consentimiento otorgado por el interesado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea.
c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3. Foro de Debate.

a. Finalidad. Sus datos serán tratados para la correcta gestión de su publicación en el foro de debate.
b. Legitimación. El consentimiento otorgado por el interesado que participa en el foro de debate.
c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS

1. Exclusivo para contactos profesionales.

a. Finalidad. En COIACLC tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.
b. Legitimación. El interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento.
c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

2. Información para ofertantes de empleo.

a. Finalidad. En COIACLC tratamos sus daros para gestionar las ofertas de empleo destinada a los colegiados.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento que nos confiere como interesado.
c. Destinatarios. Sus datos podrán ser facilitados a los usuarios solicitantes de empleo para la realización del proceso de selección de candidatos.

3. Exclusivo para ponentes.

a. Finalidad. En COIACLC tratamos sus datos con la finalidad de gestionar su relación con la entidad con motivo de su participación en la charla divulgativa/curso/ponencia, así como para la grabación y posterior publicación de su imagen/voz recogida durante la ponencia/conferencia si disponemos de su consentimiento al efecto.
b. Legitimación. La legitimación del tratamiento de sus datos deriva de la ejecución de la relación jurídica entre las partes así como el consentimiento que nos otorga como interesado.
c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

4. Información para nuevos colegiados y colegiados aspirantes.

a. Finalidad. Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su relación con el colegio y su condición de nuevo colegiado y colegiado aspirante, así como con la finalidad de remitirle información relacionada con el colegio por distintos medios, incluidas los electrónicos si contamos con su consentimiento.
b. Legitimación. La legitimación del tratamiento de sus datos deriva del consentimiento del interesado.
c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

5. Información para colegiados.

a. Finalidad. Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su relación con el colegio y su condición de colegiado, así como para remitirle información relacionada con el colegio por distintos medios, incluidas los electrónicos si contamos con el consentimiento solicitado.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos se basa en la ejecución de la relación entre el colegiado y el colegio, consentimiento del interesado y cumplimiento de una obligación legal:
– Ley estatal 02/1974, de 13 de febrero, de colegios profesionales.
– Ley 8/1997, de 8 de julio, de Colegios Profesionales de Castilla y León.
– Real Decreto 727/2017, de 21 de julio, por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos y de su Consejo General.
c. Destinatarios. Le informamos de que sus datos podrán ser cedidos al Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos para la correcta gestión de su situación colegial.

6. Información del formulario de comunicación de encargo.

a. Finalidad. Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar la presente comunicación de encargo, así como, en caso de ser necesario, la acreditación de la corrección e integridad formal de la documentación integrante del trabajo profesional sujeta al visado.
b. Legitimación. La legitimación de este tratamiento de datos reside en la ejecución de la prestación de un servicio y cumplimiento de una obligación legal que nos asiste como responsables:
– Ley estatal 02/1974, de 13 de febrero, de colegios profesionales.
– Ley 8/1997, de 8 de julio, de Colegios Profesionales de Castilla y León.
– Real Decreto 727/2017, de 21 de julio, por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos y de su Consejo General.
c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

7. Formularios de ventanilla única.

a. Finalidad:
Solicitud de información: Sus datos serán tratados con la finalidad de dar contestación a su solicitud de información.
Consulta de trámites: Sus datos serán tratados con la finalidad de darle contestación, en su caso, a su solicitud o consulta.
Alta colegial: Sus datos serán tratados con la finalidad de:

  • Gestionar su relación con el colegio y su condición de colegiado.
  • Remitirle información relacionada con el colegio por distintos medios, incluidas los electrónicos si disponemos de su consentimiento.
  • El envío por cualquier medio, incluido los electrónicos, de promociones y ofertas relativas a productos y servicios ofrecidos por empresas con las que tenemos acuerdos de colaboración, de las que se pueda beneficiar de ventajas por su condición de Colegiado del COIACLC si disponemos de su consentimiento.

Baja colegiación: Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su baja como colegiado.
Reclamaciones: Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su queja o reclamación.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en la ejecución de la prestación de un servicio, el consentimiento otorgado por el interesado y el cumplimiento de las obligaciones legales que nos asisten como responsables:
– Ley estatal 02/1974, de 13 de febrero, de colegios profesionales.
– Ley 8/1997, de 8 de julio, de Colegios Profesionales de Castilla y León.
– Real Decreto 727/2017, de 21 de julio, por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos y de su Consejo General.
c. Destinatarios:
Solicitud de información: Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Consulta de trámites: Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Baja colegiación: Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Reclamaciones: Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Alta colegial: Sus datos podrán ser cedidos a:

  • Asimismo, consiente expresamente al colegio a que sus datos exclusivamente profesionales (nombre, título, profesión, actividad, grado académico, dirección e indicación de su pertenencia al grupo) sean publicados en nuestra página web como fuente accesible al público.
  • Al Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Agrónomos para la correcta gestión de su situación colegial.

PLAZOS DE CONSERVACIÓN

TRATAMIENTO DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB
Formulario de contacto Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a su solicitud.
Candidaturas espontáneas En virtud de la política de conservación de COIACLC , sus datos de carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de UN AÑO desde la recepción del currículum vitae.
Foro de debate Con carácter general, sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar su participación en el foro de debate.
En caso de clicar la opción guardar mis datos para la próxima vez que haga un comentario, sus datos serán conservados mientras su usuario se mantenga activo.
OTROS TRATAMIENTO DE DATOS
Exclusivo para contactos profesionales Hasta que finalicen nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto.
Ofertantes de empleo Sus datos serán conservados mientras dure su relación con el colegio.
Exclusivo para ponentes Sus datos personales serán conservados mientras dure su relación con el colegio.
Las imágenes y grabaciones publicadas en las redes sociales y página web del colegio se conservarán salvo que solicite la supresión de las mismas.
Nuevos colegiados y colegiados aspirantes Sus datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.
Colegiados Sus datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo que dure su relación con el colegio.
Finalizada la misma, sus datos serán conservados durante el tiempo necesario para para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Comunicación de encargo Sus datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.
Formulario de ventanilla única Sus datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo que dure su relación con el colegio.
Finalizada la misma, sus datos serán conservados durante el tiempo necesario para para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

COIACLC no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos, es caso de ser necesarias, sólo se realizarán a entidades bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome), a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE DATOS?

Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. COIACLC tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico dpd@coiaclc.es. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

Última versión: 26 de Diciembre de 2019.

n: mayo de 2018.